――このアプリはEPARK歯科にご契約いただいております、歯科医院様の管理用アプリですーー
※一般の患者様はご利用いただけません。
「EPARK歯科 - アポイント管理台帳」は、歯科医院様の受付業務(アポイント管理)に特化したアプリです。
PCを使わなくても直感的で使いやすいアポイント管理が行えます。
ネット受付の管理はもちろんのこと、その場で空いてる時間枠をチェックして次回受付のアポイント登録が行えます。
※アポイントや患者様の管理以外は、ウェブのアポイント管理台帳側での設定が必要です。
▼ネット受付が入るとプッシュ通知ですぐにお知らせ!
EPARK歯科から、ネット受付が入るとプッシュ通知でお知らせが表示されます。
・仮受付の場合
仮受付を「確定する」のボタンを押すことで、患者様の受付が確定されます(自動でメールで確定されたことの通知連絡が送信されます)
患者様に確定ご連絡が遅れたり、忘れてしまうことの防止になります。
・確定受付の場合
確定受付を「確認する」ボタンを押すことでネット受付が入り、医院内で確認したことを管理できます(患者様に確認したことのメール連絡はされません。あくまでも医院内管理用です)
▼医院内での再診受付がとても簡単になります
診察後の患者様との次回受付のやり取りに4~5分くらいかかるという調査データがあります。
予約可能日時、診療メニュー、担当スタッフを入力すると、その患者様が受付できる枠が「○」で表示されます。
患者様に「「○」が付いている日時でご都合の良いところを選んでください」
この操作だけで患者様とやり取り時間の1分程度に短縮ができます。
▼次回の受付を「いま決められないので。。」という患者様にも対応します
「家に帰らないとスケジュールが分からない。分かったら連絡します」という患者様へメール、携帯番号に患者様専用ネット受付フォームを送ることができます(医院内受付となります)
予約可能日時、診療メニュー、担当スタッフを入力後、患者様のメールアドレス、携帯番号に「日時のみ決定してください」という通知を送ることが出来ます。
患者様から連絡が無かった場合、再通知もできます。
▼アプリの機能
・開いているアポイント枠の確認
・アポイントの管理(登録、編集、削除)
・EPARK歯科からのネット受付
・再診受付登録
・患者様情報の検索、表示
・患者様情報の登録(登録、編集、削除)
・日時保留の受付登録
※ご注意
・本アプリ(EPARK歯科 - アポイント管理台帳)は、モバイルネットワーク通信またはWi-Fiにて通信を行います。モバイルネットワーク通信のご利用時には、別途パケット通信料が必要です。
・本アプリ(EPARK歯科 - アポイント管理台帳)の記載情報は、エンパワーヘルスケア株式会社の「EPARK歯科」ウェブサービスにより提供されています。
・本アプリ(EPARK歯科 - アポイント管理台帳)のご利用は「EPARK歯科」とのご契約が必要です。